Nos services en syndic

1 

• Suivi des contrats de prestation (avec, entre autres, la vérification préalable auprès de l’agent d’assurance, que la garantie « refoulement des égouts/ruissellement des eaux pluviales » est couverte par la multi risque de l’immeuble),

• Convocation et tenue des assemblées générales,

• Rédaction et diffusion du procès-verbal,

• Tenue du registre des procès-verbaux d’AG,

• Traitements des décisions prises en AG,

• Affichage et diffusion de notes d’information aux résidents

2

• Elaboration du décompte annuel de charges,

• Calcul du budget prévisionnel et des avances sur charges,

• Contrôle des comptes avec le conseil syndical,

• Paiement des factures des prestataires,

• Encodage des factures et des extraits bancaires,

• Gestion du fonds de travaux et du fonds de roulement,

• Gestion des mutations,

• Recouvrement des charges impayées,

• Transmission d’un extrait de compte actualisé aux copropriétaires, à l’issue de l’assemblée générale

3

• Premier état des lieux de la résidence avec les membres du conseil syndical pour identifier les actions prioritaires à mener pour la copropriété, dès la prise de fonction du syndic,

• Visites techniques régulières avec contrôle de la résidence, (nettoyage des parties communes, entretien des espaces verts, local poubelles, éclairage…) et des installations techniques (vérification des dates de maintenance et contrôle périodique, le cas échéant), 

• Rencontres trimestrielles du syndic et des résidents sur site, avec la diffusion du rapport aux copropriétaires et le traitement des actions qui en découlent,

• Permanence du syndic pour les urgences, en dehors des horaires de bureau,

• Adaptation de la gestion des déchets si nécessaire,

• Gestion des sinistres, des travaux,

• Suivi des autorisations d'exploitation,

• Commande et fourniture de clefs, télécommandes,

• Suivi du cadastre vertical, CPE,

• Réception des parties communes